ブラウザーをビジネスソフトヘ 簡単、柔軟、無料Ｇｏｏｇｌｅドキュメント
ブラウザーをビジネスソフトに変身させるウェブアプリが実用レベルになってきた。ワープロも表計算もプレゼンも、ネットで使うとさらに便利になる。
その“代表選手”である「Ｇｏｏｇｌｅドキュメント」は、ブラウザー上でワープロ文書や表計算、プレゼン資料、フローチャートなどの作図、アンケート用のフォームが作れるオフィスアプリだ。
利用するにはＧｏｏｇｌｅのアカウント（ＩＤ）が必要。ブラウザーでＧｏｏｇｌｅドキュメントのページを開き、ログインするとホーム画面が表示される。あとは新規作成ボタンをクリックするだけで、ブラウザーが表計算やワープロソフトに変身する。特に表計算はマウスのサポートが快適で、ブラウザーで作業していることを忘れてしまう完成度だ。
ファイルはネットワーク上に自動的に保存される。万が一ブラウザーが不具合を起こしたり、最悪の場合ハードディスクが壊れてしまっても書類は安全だ。ネット環境さえあれば、出先からパソコンやスマートフォンなどでデータを取り出すのも簡単。
ファイルのやり取りも柔軟で、手元のファイルをアップロードして使うことも、標準フォーマットでダウンロードすることも可能。アンドロイド・スマートフォンなら専用の公式アプリまで公開されている。ファイルサイズや文字数などに上限はあるが、無料で使えるのが魅力だ。
複数のユーザーで書類を共有することもでき、誰が変更を加えたか一目瞭然。資料作成などをグループで行っている場合は非常に便利だ。
ただし、すべての機能が専用のアプリケーション並みというわけではない。たとえば利用可能なフォントは少ないので、書類を見栄えよく仕上げたいときには工夫が必要になる。
2011年07月15日 ZAKZAK
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